En lagerdifferanse viser at fysisk og registrert beholdning ikke stemmer. Den beviser ikke årsaken.
Spor varen gjennom bevegelsene
| Spor | Mulig forklaring |
|---|---|
| Mottak | Feil antall eller feil pakningsenhet |
| Plukk og salg | Varen flyttet før registreringen |
| Retur og skade | Varen finnes, men er ikke salgbar |
| Intern flytting | Beholdningen ligger på feil lokasjon |
Eksempel: Seks enheter mangler på ett lager. Én kartong à seks ble flyttet fysisk, men registrert som ett stykk. Rett begge lokasjoner etter virksomhetens rutine og undersøk andre varer med samme pakningsoppsett.
Tell usikre varer på nytt og behold hva som ble undersøkt. Hvis årsaken fortsatt er ukjent, skal den stå som ukjent. Ikke fyll inn en sikker personforklaring uten grunnlag.
Tiltak som berører ansatte eller overvåking krever egen vurdering av reglene, nødvendighet og tilgang. Start med varetellingen og produktregisteret.