Sammenlign hele bestillingen, ikke bare stykkprisen. En lavere pris kan kreve større parti, forskuddsbetaling eller vilkår som gir mer restlager.
| Punkt | Det du bør få skriftlig |
|---|---|
| Pris og enhet | Stykk, pakning, eske og valuta |
| Minsteordre | Antall og samlet kjøpesum |
| Levering | Tid, sted, transportansvar og relevante leveringsvilkår |
| Betaling | Frist, depositum og tidspunktet fristen løper fra |
| Feil og retur | Reklamasjonsprosess og eventuelle returavtaler |
| Endring | Hva som skjer hvis ordren utsettes eller reduseres |
Eksempel på en dyr mengderabatt
Du trenger 200 enheter, men får lavere pris hvis du kjøper 500. Regn på ekstrabetalingen, lagringen og hva som skjer med de siste 300 hvis etterspørselen svikter. Rabatten er ikke en besparelse på varer du aldri får solgt.
Ta betalingsdatoen inn i likviditetsplanen. Kontroller landed cost slik at en leverandør med billigere varepris ikke sammenlignes uten transportkostnaden.
Ved ny leverandør er et mindre prøveparti ofte en måte å undersøke kvalitet og dokumentasjon på. Vurder kostnaden ved prøven mot risikoen for feil på hele hovedbestillingen.