Gi hver vare en entydig identitet og skriv hvilke enheter som brukes ved innkjøp, lagring og salg. Produktnavnet alene er ikke nok når varianter og pakninger ligner.
Eksempel: ti kartonger er seksti enheter
Leverandøren sender ti kartonger à seks stykk. Hvis mottaket registrerer ti stykk, mangler det femti i systemet før første salg. Hvis prisen per kartong samtidig behandles som stykkpris, blir kostprisen feil.
| Felt | Eksempel |
|---|---|
| Intern varekode | V123 |
| Leverandørkode | L-987 |
| Variant | Blå, størrelse M |
| Innkjøpsenhet | Kartong, seks stykk |
| Lagerenhet | Stykk |
| Salgsenhet | Stykk eller uttrykkelig definert pakning |
Behold forbindelsen mellom intern kode og leverandørkode ved leverandørbytte. En ny størrelse eller sammensetning må ikke skjules bak en gammel kode hvis kunden da får en annen vare enn beskrevet.
Test import på noen få varer før hele registeret oppdateres. Se varemottak og produktinformasjon i salgskanalene for to forskjellige bruksområder.