En vare kan være fysisk på lager og likevel ikke kunne selges som normalt. Dokumenter årsaken: skade, utgått modell, manglende deler eller prisfall. Ikke bruk én tilfeldig nedskrivingsprosent på alle gamle varer.
Tre ulike vurderinger
| Spørsmål | Hva det gjelder |
|---|---|
| Hva kan vi selge varen for? | Intern salgs- og innkjøpsbeslutning |
| Hvilken verdi skal regnskapet vise? | Regnskapsmessig verdsettelse |
| Hvilken verdi brukes skattemessig? | Skattereglene for varebeholdning |
Skatteetatens Skatte-ABC sier at ukurans eller prisfallsrisiko ikke uten videre gir skattemessig nedskriving. En regnskapsmessig vurdering må derfor ikke kopieres direkte til skattegrunnlaget.
Dokumenter per vare eller gruppe
Ta med varenummer, antall, kostpris, tilstand, siste salgsinformasjon, forventet salgbarhet og hva som er besluttet. Skill varer som skal rabatteres fra varer som skal returneres, kasseres eller undersøkes videre.
Eksempel: Ti skadde enheter er fortsatt telt fysisk. De skal ikke slettes fra antallet bare for å få en lavere lagerverdi. Antall, status og verdi er forskjellige opplysninger.
Se varetellingen og kampanjerabatten. Få regnskapsføreren til å behandle verdsettelsen og eventuelle forskjeller mellom regnskap og skatt.