Skill utstedelse, betaling, bruk og korrigering. Når gavekortet brukes til en ordre, må virksomheten kunne finne både varesalget og betalingsmiddelet uten å registrere samme inntekt på nytt.
Eksempel på saldo
Et kort utstedes med verdi 1 000 kroner. Kunden bruker 350 kroner på en ordre. Uten andre hendelser gjenstår 650 kroner. Rapporten må kunne forklare både bruken og den ubrukte saldoen.
| Hendelse | Dokumenter |
|---|---|
| Utstedelse | Kortreferanse, verdi og bakgrunn |
| Betaling | Om og hvordan kortet er betalt |
| Innløsning | Ordre og beløp brukt |
| Korrigering | Grunnlag og hvem som godkjente saldoendringen |
MVA-behandlingen kan avhenge av hva slags verdikupong det er og hva som er kjent ved utstedelsen. Ikke bruk samme behandling på alle gavekort uten vurdering. Få regnskapsføreren til å dokumentere oppsettet for ordningen.
Prøv retur etter gavekortbetaling
Bestem hvordan en korrekt retur skal håndteres etter vilkår og regler. Kontroller at tilbakeføringen ikke både gir nytt gavekortbeløp og penger på konto ved en feil.
Se delvis refusjon og felles salgskanaler. Gi bare nødvendige roller lov til å endre saldo manuelt, og krev en begrunnelse som kan gjenfinnes.